| Web版国际货代管理软件 |
- 系统概述:
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| Web版货代软件是基于B/S技术结合 ,采用Internet/Intranet网络标准的三层结构方式设计的新一代货运管理系统,系统完全基于Web的先进货运解决方案, 用户上网就能进行操作,总部、分公司、仓库、 代理等数据实时共享,随时查询、统计。 |
Web版货代软件提供基于Internet的接单、订舱、调度、结算、查询和跟单系统,通过货代软件平台,对提高 货代企业管理效率、降低成本、提升企业的市场竞争能力,将起到决定性的作用。
三层结构即B/S模式的Internet/Intranet相结合的方式在技术上有较大优势,相对传统的两层C/S结构而言具有更高的开放性、可靠性、实用性,对地理分布和终端工作站的要求更低,系统维护也更加方便,且适合货代行业业务发展和地域分布的需求。 |
- 产品优势
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| ◆技术先进 |
| 货代软件采用先进的.NET技术,支持XML标准,采用多层技术架构,支持多种后台数据库,前台界面可分中文、英文、 繁体等多种语言。客户端无需安装软件,只要有IE浏览器就能操作业务。 |
| ◆功能强大的客服系统 |
| 客服系统可以让公司的客户发货人,收货人,海外代理,仓库,拖车行,报关行分别以不同的身份登陆时行相对应的操作.发货人可以进行网上订舱,询价,补料,单票对帐和月结偿对帐,单票状态跟踪等,海外代理可以进行单票状态跟踪,在线打印和下载HBL,MBL,对帐单,装船通知等,可以改变每票的放货时间和收款时间,仓库,拖车行,报关行可以登陆进来输入相应的费用和改变相应的状态。 |
| 网上订舱:货代软件将客服系统和业务系统数据库分离,客户的网上订单从客服系统同步到业务系统,操作人员不需要重复录入。 |
| 在线对单:客户通过浏览器登录客服系统,直接在单证模板上进行对单,修改后确认,接着工作人员再确认后锁定即完成对单。免去了频繁的传真邮件往来,本来需要花费很长时间的对单过程,在Web版系统中只需在线确认即可做完。 |
| ◆跨地域管理能力 |
| 货代软件支持总公司作为信息中心来进行数据大集中管理、分析,以支持总公司成为商务处理中心,决策分析中心,其次各分公司之间又可以进行独立核算。 |
| ◆资源整合,实现资源一体化 |
| 随着物流公司日益发展,信息化程度的不断加深,集团总部和分公司存在着多个互相独立的系统,数据分散于各个分支机构,汇总速度慢、决策速度慢,缺乏实时性管理;数据分散且缺乏标准化,有价值资料无法充分共享利用。货代管理系统整合了传真,邮件,办公等其他一些应用资源,为企业用户建立统一的办公平台,统一的登陆界面, 把各种信息集成起来,实现全面数据享,提高数据的利用率,为各分公司和管理层提供共享、准确、及时的信息,为公司各种资源的统一规划、合理调度、综合利用提供依据和保障。 |
| ◆方便快捷的输出 |
| 在系统里生成的所有单据、报表(如托单、提单等)都可以以WORD、EXCLE、PDF等附件的形式自动发送EMAIL给客户,既节约宝贵的时间又降低了公司的成本,还可以自动发送传真。 |
| ◆业务成本降低 |
| 由于数据共享的优势,大量节约了来自电话、传真、邮件专递的费用开支,同时数据终生保存、自动统计,也减少了人工数据转抄,期末汇总统计等人工成本,更能因避免了人为因素带来的数据错误给企业造成的间接损失。 |
| ◆强大的拼箱自拼管理功能 |
| 拼箱业务处理流程是否简捷,决定了操作人员工作效率的高低;应收应付费用处理和成本的分摊处理直接影响了拼箱业务的利润准确性。 货代单独的拼箱处理窗口,直观的显示方式,可以灵活地选择待拼的业务,也可以取消已拼的业务,件数、毛重等货量信息由系统自动计算,公司的业务,仓库,拼箱员,文件部都有相应的操作界面,可以登陆系统完成相应的操作,把原来复杂的工作流程转化为数据流。系统还可以自动生成放仓单,拼箱舱单,海外帐单,海外仓单,成本预算单等相应的提单,大大提供工作效率。 |
| ◆强大的扩展特性 |
提供与用友U8 、金蝶 K/3 、博科等财务软件的接口;
配合订舱平台,实现与超过 10多家船公司进行 EDI 订舱; |
| ■系统主要功能模块 |
| ■业务管理 |
| 海运出口(整箱拼箱)模块、海运进口模块、空运出口模块、空运进口模块、内贸模块、仓库模块。 |
| ■结算管理 |
| 财务费用、财务扎帐、发票制作、费用审核、费用核销、帐单制作、欠款费用明细表。 |
| ■单证流转 |
| 单证及流转环节定义与设置模块:单证、环节建档,流转环节配置等。 |
| 单证流转操作模块:收单、发单、退单操作等。 |
| ■报表查询统计 |
| 业务统计:根据船公司、航空公司、目的港代理、委托人、业务员、操作员、配载公司等分类统计,并可以自定义明细清单。 |
收付统计:根据海运、空运 、陆运收、支和收佣、退佣等分类统计,并可以自定义明细清单。
箱量统计:根据日、月、年、季度、业务类型、部门、人员等分类统计,并可以自定义明细清单。
利润统计:根据船公司、航空公司、目的港代理、部门、操作人员、销售人员、业务类型等进行人民币、美元、佣金等利润分析统计,并可以自定义明细清单。
统计图表:根据业务人员、操作人员、相关公司等统计出箱量、利润等,并绘制图表。
个性化报表。 |
| ■运价管理 |
| 包含报价基本信息,物品明细信息,费用明细信息(包括成本价和对外报价) 提供报价确认、临时客户维护、物品信息定义、件数,体积重量,计费重量的自动计算,以及利润的自动计算等。 |
| ■权限管理 |
| 人员设置、部门设置、可以设置不同岗位的员工操作不同的模块等。 |
| ■接口 |
| 跟用友、金碟等财务软件实现自动连接。 |
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